Escribir textos simples para la comunicación diaria.

Resultado del aprendizaje: Al terminar este módulo el estudiante debe ser capaz de escribir textos simples apropiados para la comunicación diaria.

Cómo escribir para que otros entiendan

Los textos escritos se dividen en diferentes tipos. Un texto escrito puede ser una novela romántica, un artículo en una revista, un folleto político, una carta personal, un manual de un dispositivo técnico, un correo electrónico de su jefe o un mensaje de Facebook. Entre muchas, muchas otras cosas.
Cuando decidas qué tipo de texto vas a escribir, hazte estas preguntas, primero:

  • ¿PORQUÉ estoy escribiendo este texto?, y
  • ¿QUIÉN es mi lector?

Las respuestas a estas preguntas determinan el medio que debe utilizarse, el aspecto que debe tener el texto y el idioma que debe utilizarse, incluido el uso de imágenes o símbolos.

2.1 ¿Cuál es el propósito del texto?

¿Cuál es el propósito del texto?
¿Por qué estás escribiendo un texto en primer lugar? Por trabajo, hay dos razones típicas:
1)Textos informativos. Quieres que alguien sepa algo, normalmente que algo ha sucedido. Los textos informativos típicos son: informe de un incidente, entrada en un registro o diario de trabajo, actas de una reunión o escribir una nota de una conversación telefónica.
2)Textos instructivos: Quieres que alguien haga algo. Los textos instructivos típicos son: una lista de compras, una orden de suministro, un correo electrónico a tu jefe pidiéndole un día libre o rellenar un formulario online.
 
¿Quién es el lector previsto?
Siempre estás escribiendo para que alguien lo lea, y siempre quieres tener en cuenta a ese lector, porque quieres ajustar tu tono y tu lenguaje.
Lector interno: tu jefe, un compañero de trabajo, alguien que trabaja en otro departamento de la misma empresa, tu representante sindical
Los lectores externos pueden dividirse en dos grupos.
1) Los que sirves, dependiendo de tu trabajo que puede ser un cliente, un paciente, un ser querido de un paciente, un pasajero o un alumno
2) Los que te sirven, como una empresa a la que le pides bienes o servicios…
A veces tu lector es tú mismo. Como en el diario en el que sugerimos que sigas escribiendo. Eso te da mucha libertad para decidir cómo debe ser tu texto.
El propósito del texto y el lector al que se dirige establece el tono y el lenguaje de su texto.

 

2.2 Medio
Escribir ya no es sólo poner un bolígrafo en un papel. A menudo escribimos digitalmente con un teclado en un ordenador o en un teléfono. El ordenador o el teléfono es el medio a través del cual nos comunicamos.
También hay una diferencia entre escribir un texto libre o rellenar un formulario o una plantilla. Rellenar un formulario es tanto leer como escribir. No tienes que pensar en quién es tu lector, o por qué estás escribiendo. Eso ya está decidido en el formulario. Y no tienes que pensar en ser educado o estructurar tu texto. Eso también está en la forma. Pero tienes que ser preciso.



La escritura en línea es a menudo informal, a menudo más pública que fuera de línea, y a menudo más gráfica.

Emojis

El uso de los emojis es un poco como un campo de minas. En algunas culturas y por algunas personas se considera infantil y poco profesional, otros lo consideran una parte importante de ser amigable. Si la persona con la que te comunicas usa emojis, podría ser prudente corresponder con una cara sonriente. Si no es así, es mejor que no lo hagas.
 

Fuente de la imagen: Tero Vesalainen en pixabay.com

Redes Sociales

Las redes sociales, como facebook, snapchat, twitter e Instagram suelen ser para publicaciones privadas. Pero ten cuidado. Internet es como una biblioteca abierta, así que no querrás publicar algo que no quieras que tu jefe o tus compañeros vean. Su perfil privado en los medios sociales reflejará su papel profesional.

2.3 Practica la escritura de emails
Hay algunos requisitos formales cuando se escribe una carta de trabajo, incluso un correo electrónico de trabajo. Debes empezar con un saludo amistoso y formal. Debes decir claramente de qué se trata el correo electrónico, ¿es un texto informativo o instructivo? Y queremos cerrarlo amistosamente, pero de manera formal.
Importante: Si no estás respondiendo a un correo electrónico, y especialmente si no has escrito a esta persona antes, el campo del asunto tiene que ser informativo. Si es demasiado genérico, incluso te arriesgas a que el lector no abra el correo electrónico.

 

2.4 Consejos para escribir
Antes de empezar a componer un texto completo, tómate un tiempo para pensar en lo que quieres escribir. Dos muy buenas técnicas son:
1) Cuentate el texto para ti mismo. Habla contigo mismo sobre el texto que planeas escribir. Habla en voz alta. Habla sobre lo que quieres escribir, por qué y a quién. La mayoría queremos estar solos cuando lo hacemos, pero puede ser muy útil hablar con alguien más.
2) Escribe o dibuja algunas palabras clave. ¿Cuáles son las cosas más importantes que necesitas decir (o preguntar) en tu texto? Escríbelas. A continuación puedes ver el orden en el que quieres escribir. Incluso puedes hacer un dibujo del texto que has planeado.
¿Has empezado ya tu diario? Es un buen lugar para practicar estas técnicas.