MENNET personvernerklæring

Teamet bak MENNET er opptatt av å beskytte dine data. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn og bruker dine personlige data, og forklarer hvilke rettigheter og valg du har som bruker av nettstedet. Se også våre retningslinjer for bruk av informasjonskapsler og andre former for nettsporing.

HVILKE PERSONLIGE DATA SAMLER VI?
Vi samler og bruker følgende personlige data fra deg:

• Ditt fornavn, etternavn og kontaktinformasjon, inkludert epostadresse, fødselsdato, kjønn, nasjonalitet og profilbilde om du laster opp dette.

HVORDAN SAMLER VI DINE PERSONLIGE DATA?
Vi vil samle all informasjon du fyller inn gjennom registreringsskjemaet på nettstedets mentorplattform. Vi vil også samle informasjon gjennom bruk av informasjonskapsler. Dette beskrives i mer detalj under avsnittet “Hvordan bruker vi informasjonskapsler”. Vi samler i tillegg anonyme data og statistisk informasjon om bruken av nettstedet

HVORDAN BRUKER VI DINE DATA?
Personvernlovgivning pålegger oss å kun bruke dine personlige data når dette av sterke grunner er nødvendig. Vi selger eller gir ikke bort dataene vi samler fra deg på annen måte enn det som beskrives i denne personvernerklæringen eller som beskrevet da dataene ble samlet inn.
Når du kobles mot en mentor, vil ditt fornavn, etternavn og profilbilde bli synlig for denne. På samme måte, når du registrerer deg som mentor vil ditt fornavn og etternavn være synlige for alle brukerne av nettstedet. I tillegg vil mentors opplysninger om epostadresse og nasjonalitet være synlig for andre.
Vi samler, bruker og er ansvarlige for data om deg. Som databehandler er vi derfor bundet av personvernforordningen (GDPR), som regulerer hvordan vi behandler disse dataene. Ved å oppgi personlig identifiserende informasjon gir du din tillatelse til at vi samler, bruker og deler denne informasjonen i henhold til denne personvernerklæringen.

HVEM DELER VI DINE DATA MED?
Vi vil kunne dele dine personlige data med:

• tredjeparter vi benytter oss av for å drifte nettstedet, i tillegg til tredjeparter knyttet til mentortjenesten.

Vi lar kun tredjeparter håndtere dine personlige data om vi er forsikret om at tredjepart også tar tilstrekkelige forholdsregler for å beskytte dataene. Gjennom kontraktsvilkår forplikter vi tredjepart til kun å bruke personlige data når dette er nødvendig for å kunne levere den etterspurte tjenesten.
Vi vil kunne dele din personlige informasjon med eksterne tilsynsmyndigheter tilknyttet finansieringen av nettstedet og MENNET-prosjektet.

HVOR OPPBEVARES DINE DATA?
Personlige data kan oppbevares i våre lokaler og i lokalene til tredjeparter, som tjenesteleverandører og tilsynsmyndigheter, beskrevet over. All personlig data som samles, vil oppbevares i sikre databaser.

HVOR LENGE OPPBEVARER VI DINE DATA?
Vi fortsetter å beholde dine personlige data så lenge du benytter deg av tilbudet på nettstedet. Etter dette vil vi beholde dine data så lenge de trengs for:

• Å svare på spørsmål, klager eller påstander du fremsetter.
• Å vise at vi har behandlet deg riktig.
• Å etterkomme eksterne krav til vår databehandling.

Vi vil ikke beholde dine data lenger enn det som er nødvending for nå målene som er satt i MENNET-prosjektet.

HVORDAN HOLDER VI DINE DATA TRYGGE
Vi har nødvendige sikkerhetstiltak på plass for å forhindre at din personlige informasjon blir tapt eller brukt enten som følge av feil eller datainnbrudd. Vi begrenser tilgangen til din personlige informasjon til de som har en gyldig grunn til å behandle den. De som behandler informasjonen, skal gjøre det på en måte som ivaretar din rett til personvern. Vi har også prosedyrer på plass for å håndtere mistenkte datainnbrudd eller datatap. Ved tap av data vil vi kontakte berørte brukere, i tillegg til de riktige myndighetsorganer, på den måten vi er juridisk forpliktet til.

OPPDATERING AV DENNE PERSONVERNERKLÆRINGEN
Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert i november 2020. Vi forbeholder oss retten til å oppdatere og endre personvernerklæringen når dette behøves for å reflektere endringer i måten vi behandler dine data på, eller for å etterkomme endringer i lover og regler som regulerer databehandlingen. Om slike endringer gjøres vil vi publisere den endrede personvernerklæringen på nettstedet. Endringene vil finne sted så snart disse er publiserte.

HVORDAN KAN DU KONTAKTE OSS?
Vi setter pris på dine innspill om nettstedet, dets tjenester og personvernerklæring. Om du ønsker å kontakte oss med spørsmål eller kommentarer kan du sende epost til mennet@beti.lt.

MENNETS RETNINGSLINJER FOR BRUK AV INFORMASJONSKAPSLER

HVORDAN BRUKER VI INFORMASJONSKAPSLER
Vi bruker informasjonskapsler for å automatisk samle informasjon om brukerne når de navigerer på nettstedet. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på dataenheten din når du besøker nettsteder. Slike informasjonskapsler er anvendt for å få nettsteder til å fungere effektivt og for å analysere trafikken på siden. Informasjonskapsler lar også nettsteder skreddersy informasjon som vises til den enkelte bruker basert på deres preferanser. Du kan aktivere, deaktivere eller slette informasjonskapsler gjennom nettleseren din. For å gjøre dette må du følge instruksjonene som følger med din nettleser. Om du velger å deaktivere informasjonskapsler kan du imidlertid oppleve at noen funksjoner på nettsiden ikke fungerer optimalt lenger.

HVILKE INFORMASJONSKAPSLER BRUKER VI?

Strengt nødvendig

Noen informasjonskapsler er strengt nødvendige for at du skal få tilgang til å bruke vårt nettsted og dets funksjoner. Disse er essensielle for at nettstedet skal kunne levere grunnleggende funksjonalitet. Slike informasjonskapsler inkluderer de som er nødvendige for å registrere konto, verifisere kontoinformasjon og ta i bruk andre kontorelaterte funksjoner.

Navn	Tjeneste	Bruksområde	Varighet
wordpress_[hash]	WordPress-brukere	Lagrer autentiserings-informasjon ved innlogging	Den enkelte sesjonen
wordpress_logged_in_[hash]	WordPress-brukere	Indikerer når du er logget inn og hvilken bruker du er.	Den enkelte sesjonen

Dine preferanser
Disse informasjonskapslene husker:

• om du har godtatt (eller ikke godtatt) bruken av informasjonskapsler på nettstedet

Navn	Tjeneste	Bruksområde	Varighet
moove_gdpr_popup	Godkjenning av informasjonskapsler	Lagrer hvorvidt du godkjenner bruken av informasjonskapsler (slik at du ikke blir spurt igjen)	1 år

Informasjonskapsler knyttet til funksjoner
Noen informasjonskapsler må vi benytte for at visse sider på nettstedet skal fungere. Av denne årsaken ber vi ikke om lov til å kunne bruke dem. Dette gjelder:

• tekniske informasjonskapsler som er nødvendige i ulike IT-systemer

Navn	Tjeneste	Bruksområde	Varighet
pll_language	Funksjonalitet	Nettstedet benytter denne informasjonskapselen for å huske hvilket språk brukeren valgte ved forrige besøk, eller for å på annen måte identifisere riktig språk	1 år

Informasjonskapsler for analyseformål
Vi bruker Google Analytics informasjonskapsler for å hente inn informasjon om bruken av nettstedet, for eksempel hvilke sider brukeren besøker ofte eller om de får feilmeldinger på enkelte sider. Dette hjelper oss med å forbedre din opplevelse av å navigere på nettstedet. Google Analytics analyserer dine aktiviteter på siden og lagrer informasjon om IP-adresse, operativsystem, nettleser, besøkte sider, demografiske opplysninger, type enhet du benytter og hvor geografisk du besøker nettstedet fra. Google gir brukeren visse personvernalternativer.

Navn	Tjeneste	Bruksområde	Varighet
_ga	Google analytics	Brukes til å skille mellom brukere.	2 år
_gid	Google analytics	Brukes til å skille mellom brukere.	24 timer
_gat_gtag_[ID of website]	Google analytics	Denne informasjonskapselen installeres av Google Universal Analytics for å begrense hvor ofte og raskt informasjon hentes på sider med høy trafikk.	1 minutt